2019年6月17-18日，中國(guó)科學(xué)院數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)工作研討會(huì)在上海召開。會(huì)議由辦公廳主辦，院檔案館、上海光機(jī)所承辦。院屬57家單位的檔案工作所領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共149人參加了會(huì)議。 

　　會(huì)上，院檔案館館長(zhǎng)潘亞男結(jié)合我院數(shù)字檔案館（室）建設(shè)情況，介紹了中國(guó)科學(xué)院數(shù)字檔案館（室）建設(shè)背景、思路、目標(biāo)、具體舉措及取得的成效，并提出了下一步工作要求：一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，充分了解國(guó)家和院法規(guī)政策和業(yè)務(wù)規(guī)范，充分理解新形勢(shì)下檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)新要求，確保數(shù)字檔案館（室）建設(shè)既符合自身實(shí)際又符合國(guó)家相關(guān)要求；二是要全面負(fù)責(zé)，認(rèn)真梳理本單位試點(diǎn)工作進(jìn)展，加緊推進(jìn)本單位數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，突出科研特色，強(qiáng)化科研過程電子檔案管理，逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件在線歸檔；三是要對(duì)標(biāo)國(guó)家檔案局要求，落實(shí)專家意見，提升目標(biāo)、深化內(nèi)涵、規(guī)劃任務(wù)、責(zé)任到人，采用節(jié)點(diǎn)式、清單式管理，保證科研機(jī)構(gòu)數(shù)字檔案館（室）試點(diǎn)工作能夠在國(guó)家檔案局的指導(dǎo)下，提出可操作性的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及建設(shè)模式。 

　　國(guó)家檔案局經(jīng)科司企業(yè)處處長(zhǎng)蔡盈芳作了題為《以試點(diǎn)為抓手推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)——政策與進(jìn)展》的報(bào)告，解讀了國(guó)家數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)工作內(nèi)容與要求。院檔案館、長(zhǎng)春光機(jī)所、上海光機(jī)所、深圳先進(jìn)院等四家獲批國(guó)家檔案局科研機(jī)構(gòu)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)的單位分別匯報(bào)了本單位數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)工作方案。參會(huì)人員結(jié)合與會(huì)專家的意見建議，就數(shù)字檔案室建設(shè)工作進(jìn)行了交流研討。 

　　建設(shè)數(shù)字檔案館（室）是實(shí)現(xiàn)我院檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必由之路，也是“十三五”期間檔案工作的重要任務(wù)。此次會(huì)議進(jìn)一步明確了數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)工作要求和下一步工作舉措，有利于我院數(shù)字檔案館（室）建設(shè)工作的規(guī)范有序推進(jìn)。