2010年3月31日，辦公廳召開2009年度院機關(guān)文件材料歸檔工作布置會。辦公廳副主任汪克強到會動員，院機關(guān)各部門兼職檔案員、各處室歸檔工作責(zé)任人92人參加了會議。

 會上，辦公廳文書檔案處潘亞男研究員結(jié)合2008年度機關(guān)文件材料歸檔中存在的問題，從歸檔率、完整率、合格率三個方面進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)；并就2009年度文件材料的歸檔工作做了具體布置，明確提出了歸檔時間、質(zhì)量、移交等工作要求和相關(guān)措施。

 汪克強副主任向大家通報了近年來機關(guān)檔案工作的思路和進展，特別是在文件材料歸檔和文書檔案數(shù)字化兩項重點工作中取得的成績，并代表辦公廳感謝院機關(guān)各部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案人員對檔案工作的重視、支持以及做出的貢獻。他強調(diào)了院機關(guān)檔案工作的重要性，希望各部門和兼職檔案員從責(zé)任、業(yè)務(wù)、機制三個方面進一步做好機關(guān)檔案工作。一是要從我院事業(yè)發(fā)展和部門職責(zé)、崗位職責(zé)的要求出發(fā)，不斷增強做好檔案工作的責(zé)任感；二是要從學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、鉆研業(yè)務(wù)問題、開展業(yè)務(wù)交流等方面入手，不斷提高做好檔案工作的業(yè)務(wù)能力；三是要積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持、強化全員檔案意識、依靠檔案骨干隊伍，將文件材料歸檔工作與各部門、各崗位的日常管理工作緊密結(jié)合起來，不斷改進和強化文件材料歸檔工作的機制；同時，還要適應(yīng)信息化管理的要求，及時研究和制訂數(shù)字檔案收集、保管、利用等方面的制度和規(guī)范，逐步實現(xiàn)文書檔案存儲數(shù)字化、管理自動化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。

 辦公廳要求院機關(guān)各部門于6月30日以前完成2009年度文件材料的歸檔工作，希望各部門高度重視，積極組織，明確責(zé)任，狠抓落實，按時保質(zhì)地完成工作任務(wù)。辦公廳文書檔案處和各部門兼職檔案員將進一步做好組織推動、協(xié)調(diào)監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)和審查驗收等工作，爭取在文件材料的歸檔率、完整率和合格率有進一步提高，使機關(guān)文件材料歸檔工作再上一個新臺階。